Možná jste ještě nenarazili na problematiku migrace dat mezi dvěma Microsoft 365 tenanty. V následujícím textu bych chtěl ukázat, jak lze zvládnout migraci SharePoint dat (knihovny) právě v těchto komplikovaných situacích.
Kde je problém?
Pokud se začnete tématem seriózně zabývat tak narazíte na spoustu překážek a úskalí a začnete vymýšlet, jaký scénář je tedy vlastně ten správný? Určitě narazíte na Microsoft dokumentaci (např. zde), která však dle mého názoru nejen začátečníkovi spíše okruh pochybností rozšíří, než aby ho navedla na jedinou správnou cestu. Příklad otázek, které začnete řešit:
- Jak to celé zaskriptovat a otestovat? Přece jenom SharePoint PowerShell skripty nejsou úplně banální úloha.
- Jak se připojit transparentně k oběma tenantům a budu mít dostatečná práva?
- Jak to je s přenosem uživatelů oprávnění, a co metadata? a jaká jsou kde vůbec oprávnění?
- Jsou některé soubory sdílené externě a co s těmito linky?
- Budu schopen provádět přenos opakovaně, nebo po částech?
Naše řešení
Nejenom z výše uvedených důvodů jsme se rozhodli, že zkusíme vytvořit nástroj, který by nevyžadoval skriptování v PowerShellu, ale měl jednoduché rozhraní a řešil výše uvedené problémy. Výsledkem našeho snažení je první verze migračního nástroje, který zvládá nejenom přenos dat knihoven mezi různými tenanty, ale samozřejmě i mezi knihovnami v rámci jednoho tenantu. Řešení je postaveno na našich knihovnách využívajících SharePoint CSOM a od uživatele vyžaduje naprosto minimální konfiguraci na straně Microsoft 365. Jediné, co je nutné udělat před vlastním použitím migrátoru je nastavení oprávnění v obou tenantech pomocí tzv. application credentials – https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity-platform/permissions-consent-overview. Klíčové prvky aplikace?
- Vizuální náhled na strukturu jak zdrojové, tak cílové knihovny
- Možnost opakovaného přenosu, možnost přenosu dat knihovny po jednotlivých adresářích
- Načtení uživatelů, skupin a oprávnění ze zdrojové knihovny a jejich jednoduché mapování na cílové identity
- Komplexní auditní náhled na oprávnění v knihovnách s možností tisku stromové struktury
- … a mnoho dalšího
Víme samozřejmě, že některé možnosti nástroji chybí a počítáme s nimi v dalších verzích. Jde zejména o přenos metadat souborů, rozšíření možností migrace na entity typu List a detailnější generování auditu oprávnění napříč knihovnou (tenantem).
Jak na SharePoint library migrátor
Jak tedy nástroj vypadá a jak ho použít?
- Po provedení správného nastavení v rámci M365 stačí provést konfiguraci parametrů přímo v migrátoru a připojit se k oběma knihovnám.
- Načíst uživatele a skupiny, a namapovat je na cílové identity.
- Provést migraci vybraného adresáře a aplikovat oprávnění v cílové knihovně
- Zkontrolovat oprávnění
Zaujal vás náš přístup k problematice? Neváhejte nás kontaktovat ať již ohledně výše zmíněného nástroje, nebo ohledně jakýchkoli konzultací prostředí SharePoint (i on-premises).
Budeme se těšit. Josef Dvořák
+420 273 130 426
